Координатор будівельних проектів на литовському ринку

Група Enlito розширює свою команду координації проектів і шукає людину, яка любить дії, чіткий порядок і здатна поєднувати людей, процеси та очікування клієнтів у безперебійно функціонуючий проект.

На цій посаді ви будете важливою особою між персоналом проекту, клієнтами та внутрішніми командами компанії. Ваше завдання полягатиме в тому, щоб забезпечити своєчасне прибуття співробітників на об'єкти, наявність необхідної інформації, транспорту, проживання, робочих інструментів, а також стабільну роботу проекту без зайвих збоїв.

Ви будете відповідати за щоденну координацію роботи співробітників у будівельних проектах на литовському ринку: дотримання графіків роботи, відвідуваність, плинність кадрів, вирішення практичних питань та безперебійну комунікацію з клієнтами.

Основні обов'язки:

координація діяльності співробітників, що працюють над проектом;

планування графіків роботи співробітників, відпусток, змін змін та потреб співробітників у проекті;

контроль відвідуваності співробітників, якості роботи, ефективності та дотримання робочих процедур;

організація транспортування співробітників до та з робочого місця;

організація розміщення співробітників, робочого одягу та необхідних інструментів;

підтримка щоденного контакту зі співробітниками, вирішення їхніх запитань, скарг або практичних проблем;

спілкування з представниками клієнтів, керівниками робіт або виконробами щодо ходу проекту;

збір та передача інформації про робочий час, відпустки, непрацездатність, аванси та інші адміністративні питання;

оперативне реагування на непередбачені ситуації, конфлікти або збої в організації роботи;

підготовка звітів для керівництва щодо ходу проекту, плинності кадрів, проблем та запропонованих рішень;

Співпраця з відділом кадрів, адміністрацією, фінансами та командами обслуговування клієнтів;

Пропонування рішень для покращення процесів, які допоможуть проектам працювати ефективніше.

• ви маєте досвід координації співробітників, проектів, об'єктів або операційних процесів;
• ви здатні швидко реагувати на ситуації та приймати практичні рішення;
• ви знаєте, як чітко спілкуватися з різними людьми: співробітниками, клієнтами, менеджерами та внутрішніми командами;
• ви організовані, відповідальні та здатні керувати кількома завданнями одночасно;
• ви не боїтеся динамічного робочого середовища, яке вимагає швидкої реакції та ініціативи;
• ви розумієте, що успіх проекту залежить від порядку, комунікації та залученості людей;
• добре володіння російською мовою ОБОВ'ЯЗКОВО;
• ви маєте хороші навички планування, вирішення проблем та адміністрування інформації.

Досвід роботи в будівництві, координації персоналу, управлінні виробничими або сервісними проектами буде великою перевагою.

• відповідальна та значуща роль у компанії, що розвивається;
• можливість безпосередньо сприяти успіху будівельних проектів у Литві;
• динамічна робота, де не буде монотонності;
• підтримуюча команда та чітка внутрішня комунікація;
• можливість покращити координацію проектів, управління персоналом та навички обслуговування клієнтів;
• простір для ініціативи та ідей щодо покращення процесів.

Ця робота вам підійде, якщо

Вам подобається, коли справи рухаються швидко, але чітко. Ви здатні зберігати спокій, навіть коли вам потрібно вирішити кілька ситуацій одночасно. Ви вмієте розмовляти з людьми, чути проблему та знаходити рішення. Ви хочете роботу, де ви можете бачити реальний результат свого впливу щодня.

1800-2400 €/міс. нетто